Tổng cục Thuế đã nâng cấp và phát triển phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) sử dụng công nghệ mã vạch phiên bản 1.3.0,1 để cập nhật, bổ sung các mẫu biểu kê khai thuế theo quy định tại Thông tư 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 của Bộ Tài chính.
Phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế có 14 mẫu tờ khai và các bảng kê, tờ khai quyết toán thuế, các bản phụ lục kèm theo của các sắc thuế GTGT, TNDN, TTĐB, thuế tài nguyên, TNCN.
Trường hợp Doanh nghiệp đã cài đặt phiên bản 1.3.0,1 nhưng vẫn xuất hiện lỗi của các phiên bản 1.3.0, Doanh nghiệp sẽ xử lý như sau:
+ Vào ổ đĩa C:/, Chọn Program File, Chọn thư mục HTKK 1301, vào thư mục Datafile;
+ Xoá toàn bộ dữ liệu trong thư mục Datafiles;
+ Quay lại Windows, khởi động chương trình HTKK 1.3.0,1, đăng nhập lại để sử dụng.
Trong phiên bản HTKK 1.2.0 có phần nhận File dữ liệu tương thích được két xuất từ chương trình kế toán doanh nghiệp, nhưng phiên bản HTKK 1.3.0,1 không có phần nhận File dữ liệu này. Doanh nghiệp vào chức năng trợ giúp có mẫu Bảng kê đầu vào, đầu ra là mẫu định dạng chuẩn, copy dữ liệu từ chương trình kế toán vào File dịnh dạng chuẩn và chuyển dữ liệu từ File định dạng chuẩn vào phần “nhận dữ liệu từ file” trong HTKK.
Trường hợp định dạng từ file excel chuyển vào phần mềm hỗ trợ phụ lục 01-1/GTGT hoặc phụ lục 01-2/GTGT bị lỗi ngày, tháng, năm. Để sửa lỗi này Doanh nghiệp thực hiện như sau:
+ Nhấn nút Start chọn Control panel vào mục Regional and language Options tại nút Regional Options có mục Customize chọn định dạng French (France) bấm OK
+ Tại file excel códữ liệu chuyển vào phần mềm hỗ trợ chọn Frmat/cells.../Date/ chọn loại định dạng: *DD/MM/YYYY bấm OK
Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ làm phụ lục đăng ký chuyển lỗ theo mẫu 03-2A/TNDN khi có thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế.
Ngoài ra, các mẫu tờ khai trong ứng dụng HTKK phiên bản 1.3.0 đã thay đổi so với HTKK phiên bản 1.2.0 mà trong ứng dụng HTKK 1.3.0 chưa thiết kế chức năng tra cứu lại các tờ khai mẫu cũ theo 1.2.0. Vì vậy, để có thể tra cứu được tờ khai mẫu cũ, Doanh nghiệp cần cài đặt cả 2 phiên bản ứng dụng HTKK 1.3.0 và 1.2.0 trên cùng một máy tính (đối với DN đang sử dụng phần mềm HTKK 1.2.0) theo các bước sau đây:
- Bước 1: Đổi tên shortcut HTKK trên màn hình desktop thành HTKK120
- Bước 2: Cài đặt ứng dụng HTKK 1.3.0
o Thực hiện cài đặt ứng dụng HTKK 1.3.0 theo tài liệu hướng dẫn cài đặt
o Trong đó lưu ý tại bước Lựa chọn đường dẫn đến thư mục cần cài đặt đổi tên thư mục là HTKK130 bằng cách:
+ Bấm nút Chọn
+ Đổi thư mục mặc định là HTKK thành HTKK130
o Sau khi cài đặt thành công, trên màn hình desktop sẽ xuất hiện shortcut ứng dụng .
Sau khi hoàn thành các bước trên, có thể sử dụng ứng dụng HTKK120 để tra cứu lại các tờ khai đã kê khai và sử dụng HTKK130 để kê khai tờ khai thuế bắt đầu từ kỳ tính thuế tháng 2 (nộp tờ khai vào tháng 3). Nội dung này đã được đưa lên Website của Tổng cục [Only registered and activated users can see links] ([Only registered and activated users can see links]) tại phần ứng dụng HTKK 1.3.0
Trường hợp Doanh nghiệp đã cài đặt phiên bản 1.3.0,1 nhưng vẫn xuất hiện lỗi của các phiên bản 1.3.0, Doanh nghiệp sẽ xử lý như sau:
+ Vào ổ đĩa C:/, Chọn Program File, Chọn thư mục HTKK 1301, vào thư mục Datafile;
+ Xoá toàn bộ dữ liệu trong thư mục Datafiles;
+ Quay lại Windows, khởi động chương trình HTKK 1.3.0,1, đăng nhập lại để sử dụng.
Trong phiên bản HTKK 1.2.0 có phần nhận File dữ liệu tương thích được két xuất từ chương trình kế toán doanh nghiệp, nhưng phiên bản HTKK 1.3.0,1 không có phần nhận File dữ liệu này. Doanh nghiệp vào chức năng trợ giúp có mẫu Bảng kê đầu vào, đầu ra là mẫu định dạng chuẩn, copy dữ liệu từ chương trình kế toán vào File dịnh dạng chuẩn và chuyển dữ liệu từ File định dạng chuẩn vào phần “nhận dữ liệu từ file” trong HTKK.
Trường hợp định dạng từ file excel chuyển vào phần mềm hỗ trợ phụ lục 01-1/GTGT hoặc phụ lục 01-2/GTGT bị lỗi ngày, tháng, năm. Để sửa lỗi này Doanh nghiệp thực hiện như sau:
+ Nhấn nút Start chọn Control panel vào mục Regional and language Options tại nút Regional Options có mục Customize chọn định dạng French (France) bấm OK
+ Tại file excel códữ liệu chuyển vào phần mềm hỗ trợ chọn Frmat/cells.../Date/ chọn loại định dạng: *DD/MM/YYYY bấm OK
Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ làm phụ lục đăng ký chuyển lỗ theo mẫu 03-2A/TNDN khi có thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế.
Ngoài ra, các mẫu tờ khai trong ứng dụng HTKK phiên bản 1.3.0 đã thay đổi so với HTKK phiên bản 1.2.0 mà trong ứng dụng HTKK 1.3.0 chưa thiết kế chức năng tra cứu lại các tờ khai mẫu cũ theo 1.2.0. Vì vậy, để có thể tra cứu được tờ khai mẫu cũ, Doanh nghiệp cần cài đặt cả 2 phiên bản ứng dụng HTKK 1.3.0 và 1.2.0 trên cùng một máy tính (đối với DN đang sử dụng phần mềm HTKK 1.2.0) theo các bước sau đây:
- Bước 1: Đổi tên shortcut HTKK trên màn hình desktop thành HTKK120
- Bước 2: Cài đặt ứng dụng HTKK 1.3.0
o Thực hiện cài đặt ứng dụng HTKK 1.3.0 theo tài liệu hướng dẫn cài đặt
o Trong đó lưu ý tại bước Lựa chọn đường dẫn đến thư mục cần cài đặt đổi tên thư mục là HTKK130 bằng cách:
+ Bấm nút Chọn
+ Đổi thư mục mặc định là HTKK thành HTKK130
o Sau khi cài đặt thành công, trên màn hình desktop sẽ xuất hiện shortcut ứng dụng .
Sau khi hoàn thành các bước trên, có thể sử dụng ứng dụng HTKK120 để tra cứu lại các tờ khai đã kê khai và sử dụng HTKK130 để kê khai tờ khai thuế bắt đầu từ kỳ tính thuế tháng 2 (nộp tờ khai vào tháng 3). Nội dung này đã được đưa lên Website của Tổng cục [Only registered and activated users can see links] ([Only registered and activated users can see links]) tại phần ứng dụng HTKK 1.3.0
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét